Inden et bilag automatisk kan fordeles til 2.- og 3. godkendelse, skal der på brugerniveau opsættes prokuraflow. Dette gøres ved at følge nedenstående trin:
1. Gå til indstilling
2. Vælg fanen brugere
3. Vælg brugeren → fanen prokura. Her defineres hvem der skal være 2./3. godkender på den enkelte bruger.
4. Her kan enten vælges at oprette ny prokurapost eller rette i eksisterende
5. Afslut med "Gem indstillinger"
Er dette ikke sat op, vil 1. godkender også blive stemplet som 2. godkender i faktaboksen på bilaget:
Prokuraflowet er altid set ud fra den bruger der 1. godkender bilaget. Det vil sige at opsætning skal laves for de enkelte brugere, og der kan godt være forskellige 2./3. godkendere for brugerne.
For at en bruger kan registreres som 2./3. godkender, kræver det at brugeren har rollen 2. godkender. Det sættes op på brugeren under fanen Roller.
