Under denne fane kan man definere, hvilke roller en bruger skal have. En rolle kan give adgang til yderligere værktøjer og mapper. Nedenfor er rollerne og afledte muligheder beskrevet.
Administrator
Giver adgang til indstillingerne. Med denne kan man lave om på alle indstillinger, og dermed også give sig selv, og andre, roller og rettigheder. Har brugeren denne rolle, sammen med rettigheden "Må søge i alle bilag", kan brugeren med rollen handle på andre brugeres vegne, og benytte de funktioner de andre brugere har adgang til.
Bogholder
Brugere med denne rolle kan blive overordnet ansvarlig, sådan at de modtager bilag hvis systemet ikke selv kan finde ud af hvad der skal ske med dem. Hvis et bilag er godkendt og frigivet uden et kontoforslag vil det blive sendt til brugeren med bogholderrollen, så det kan blive konteret. Denne rolle sammen med rettigheden "Må søge i alle bilag", tillader at brugeren med rollen kan videresende bilaget på vegne af andre brugere. Denne rolle sættes typisk på dem der sidder med kreditorregnskabet, så de kan kontrollere at bilag er konteret og klar til bogføring.
Derudover giver rollen adgang til de ekstra værktøjer "Ret hoveddata", "Split dokument" og "Skift kreditor".
2. godkender
Denne rolle tillader at brugeren med rollen kan blive 2. eller 3. godkender for øvrige brugere. Sættes typisk for ledere som også skal godkende bilaget ud over den "simple" bruger.
Kontrollant
Denne rolle tillader at brugeren med rollen kan stå for kontrollen af bilag, og dermed får en ekstra mappe i mappestrukturen der hedder "Kontrol". Ønskes kontrolfunktionen, skal det sættes op under omkostningsbilag.
Håndterer scannede bilag
Med denne rolle får brugeren mappen "Skannede bilag", hvorfra PDF'er kan valideres eller manuelt dataudfyldes.
Håndterer manuelle arbejdsprocesser
Med denne rolle får brugeren mappen "Manuel håndtering", hvor bilag der ikke skal overføres til økonomisystemet på normalvis. Ved manuel håndtering kan bliaget arkiveres i Digiflow, men bogføringen i økonomisystemet skal udføres manuelt.
Håndterer indkøbsordre
Denne rolle giver brugeren mulighed for at håndtere godkendelser mod indkøbsordre. Brugeren får dermed også mappen "Indkøbsordrer".
