Rettigheder anvendes til at tildele/begrænse hvad en bruger har mulighed for at gøre i forbindelse med behandling af bilag.
Nedenfor har vi lavet en beskrivelse af en række af rettighederne:
Må afvise bilag
Giver mulighed for at "afvente" et bilag som fx ikke kan godkendes med pågældende information, kræver yderligere undersøgelser osv. Man vil blive afkrævet begrundelse for hvorfor bilaget flyttes til "afvent".
Må kontere
Tildeles brugere der skal have mulighed for at kontere bilag.
Må omkostningsfordel
Tildeles hvis brugeren skal have lov til at kontere bilaget ud på flere linjer.
Må søge i alle bilag
Denne rettighed giver brugeren mulighed for at søge i det totale bilagsarkiv, uanset hvilken ejer eller stadie bilaget har.
Har brugeren ikke denne rettighed, vil det kun være muligt at søge i bilag brugeren tidligere har være med til at behandle eller pt. har i sin indbakke.
Vis konteringsforslag
Skal brugeren have et konteringsforslag, på baggrund af historik på kreditoren, så kan denne rettighed tildeles. Konteringsforslaget kan bruges i forbindelse med godkendelses og kontering af bilaget.
Hertil skal det defineres om konteringsforslaget skal være på baggrund af alle brugeres historik eller kun brugerens egen. Det er de 2 mulighed der hedder "- vis forslag udfra alles historik" eller "- forslå kun konti i egne kontobindinger".
Skal angive købsbeskrivelse
Med denne rettighed vil brugeren blive bedt om at angive en købsbeskrivelse i forbindelse med godkendelser. Beskrivelse skal udfyldes med min. ét tegn. Ønskes det ikke skal denne rettighed ikke tildeles.