Når en medarbejder indsender bilag via Digiflow app’en kan bilaget håndteres på nedenstående måde.
Opret medarbejder som kreditor
Er det første gang, man behandler et bilag fra pågældende medarbejder, skal du først sikre dig, at medarbejderne er oprettet i UVskole inkl. bankkontooplysninger. Kreditoren skal være synkroniseret til Digiflow.
Vælg kreditor i mappen Skannede bilag i Digiflow
I mappen Skannede bilag udvælges kreditoren (medarbejderen) og herefter vil betalingsinformation automatisk blive angivet jf. kreditoropsætningen i UVskole.
De øvrige data tjekkes også igennem.
Bilaget behandles og sendes til UVskole
Når bilaget er behandlet i Digiflow kan det hentes over i UVskole til bogføring. Her vil der blive oprettet en købsfaktura med kreditorens betalingsoplysninger.