Har du salgsmodulet for Digiflow tilknyttet, har du mulighed for at indlæse linjer fra et bilag direkte ind på en salgsordre i Helios.
Salgsmodulet for Digiflow er et tillægsmodul, der kan tilgås ved at bruge knappen "Avanceret godkendelse" på bilaget.
Informationen fra bilaget bliver præsenteret som vist på billedet nedenfor:
Forklaringer af nøglefelter
Varenummer: Viser varenummeret fra indkøbslinjen. Justér med fx "-1" til sidst, hvis denne er markeret rød.
Tekst: Tekst fra linjene på bilaget. Justér hvis man ønsker en anden tekst på salgsordren/kassekladden.
Salgsordre: Digiflow finder selv salgsordren hvis nummeret står på bilaget. Vælg selv hvilken salgsordre det gælder, hvis feltet er tomt.
Bogføringsgruppe: Digiflow kan give et bud på hvilken bogføringsgruppe linjen skal på. Justér hvis man ønsker det konteret på en anden gruppe.
Salgspris: Hvilken salgspris du tager for produktet. Justér som du selv ønsker.
Salg total: Viser total salgspris. Kombinerer antal og salgspris.
Avance total: Viser avancen på produktet. Kombinerer antal, købs- og salgspris. Justér som du selv ønsker, og den korrigerer de øvrige felter.
Farvekoder i Salgspris-kolonnen
Grøn: Digiflow kommer med et kvalificeret bud på salgspris, baseret på eventuel rabat på bilaget, samt en fastsat avance-procent.
Gul: Digiflow kommer med et bud, baseret på fastsat avance-procent.
Rød: Digiflow har ikke kommet med et bud på salgspris. Indkøbspris bliver præsenteret.
Farvekoder i Varenummer-kolonnen
Grå: Digiflow har ikke fundet varen i Helios, og sender den direkte til salgsordren.
Gul: Digiflow har fundet varen i Helios, og den er ikke registreret som lagerført. Sendes direkte til salgsordren.
Rød: Digiflow har fundet varen i Helios, men den er registreret som lagerført. Tast fx "-1" til sidst i varenummeret (alternativt justér efter eget ønske), for at den kan blive tilføjet salgsordren.