Når der i Digiflow godkendes op mod en indkøbsordre, så reserveres de varer man har godkendt imod. Dette er for at sikre at der ikke godkendes dobbelt mod de samme varer.
For at ophæve denne reservation i Digiflow kan man slette bilaget, hvor varerne er godkendt, og herefter vil Digiflow afvente en synkronisering fra ERP. Synkroniseringen fortæller Digiflow om varerne fortsat er tilgængelige for fakturamodtagelse i ERP, og dermed om der kan godkendes op imod varerne på ny i Digiflow. Er det tilfældet vil man herefter kunne godkende mod varerne på PO i Digiflow.
Indtil der er synkroniseret vil der ikke være en godkend knap og der vil på bilaget så "Afventer synkronisering fra ERP".