Under modulet søgning nede i venstre hjørne kan man finde relevante bilag via forskellige søgekriterier. De bilag, der vises i søgningen, kan variere alt efter opsætning for den enkelte bruger. Der kan filtreres på kreditor, periode samt en lang række andre parametre.
Det er også via søgemodulet, man kan skabe sig et overblik over alle bilagene i Digiflow og f.eks. finde bilag der nærmer sig forfald, hvem bilaget ligger til behandling hos (ejer), status og meget mere. Søgningen kan også være anvendelig, hvis bilaget er blevet "væk" og du har behov for at finde frem til hvor i flowet, det befinder sig.
Nedenfor gennemgås nogle af de hyppigst anvendte søgninger.
Den nederste dropdown menu "I:" indeholder en række søge kriterier, der kan anvendes i kombination med kreditor og periode filtreringen.
Ejer
Ved denne søgning kan man se de bilag, en bestemt bruger har liggende i sine indbakker. Søgningen kræver, at man har rettighed til at søge i alle bilag.
Fakturalinjer
Med dette søgekriterie har man mulighed for at lave en fritekstsøgning på bilagets linjer. Det kan være man ønsker at finde et serienummer, hvad man har købt en vare for tidligere o.lign.
Kladdenummer
Når et bilag er færdigbehandlet i Digiflow og sendt til økonomisystemet, får det et kladdenummer i Digiflow. Dette kan man søge på via dette kriterie, og se i hvilken pulje bilaget er overført til økonomisystemet.
Status
Ved at søge på status, kan man finde bilag, der ligger i en specifik status afventer eller afventer en handling. Derudover er der her også en god mulighed for at skabe overblik ved at vælge "Ikke færdigbehandlede".
Ved denne søgning vises alle bilag, som endnu ikke er færdigbehandlede, og det kan være relevant i kombination med en afgrænsning på perioden.
Bilagsnummer
Her kan du søge på bilagsnummeret, som bilaget har i Digiflow.
Sælgers fakturanummer
Fakturanummeret på bilaget.
Købers ordrenummer
Ved købers ordrenummer kan man søge på ordrenummeret på fakturaen - Dermed kan man også ved denne søgning se alle bilag, som er tilknyttet det ordrenummer.
