I Digiflow kan man modtage bilagene på flere forskellige måder. I dette afsnit vil modtagelse af PDF-bilag blive gennemgået.
Kan jeres leverandører ikke sende elektroniske dokumenter til jer, har I også mulighed for at sende en PDF ind i Digiflow.
OBS: Det kun PDF filformat, der er understøttet ved indsendelse af mail inkluderet bilag.
Indsendelse af PDF
Når I får en mail med en PDF inkluderet, skal denne blot videresendes til jeres unikke mailadresse som I fik tildelt ved Digiflow opstarten. Det er jeres GLN-nummer @digiflow.dk.
Når en PDF er sendt til skanning kan der gå op til 1 time får ud finder den i Digiflow, men typisk går det noget hurtigere (15-30 min).
Når PDF'en er dataløftet lander den til slut i Digiflow i mappen "Skannede bilag" (standard, men afhænger af opsætning). Herfra anbefaler vi at I tjekker den afløftede data igennem, og om nødvendigt retter til. Afslut med at trykke "Gem".
Bilaget følger distributionsopsætningen og lander i ønskede indbakke, hvorfra det kan behandles på normal vis.
Læs evt. også denne artikel om håndteringen i Skannede bilag-mappen:
Skannede bilag mappen
Håndtering af indskannede PDF'er