Når et bilag skal frigives/2. godkendes har brugerne, der skal håndtere dette, som udgangspunkt 2 knappe. "Frigiv bilaget" og "Afvis godkendelse".
Frigiv bilaget bruges hvis bilag og godkendelser i OK og bilaget kan frigives og dermed sendes videre i flowet.
Afvis godkendelsen bruges hvis bilaget ikke kan frigives og bilaget dermed ikke skal videre i nuværende flow. Når et bilag afvises skal brugeren angive en begrundelse og vurdere om bilaget skal retur til 1. godkenderen eller om det skal beholdes i egen indbakke.