Første step i bilagsflowet er at det skal godkendes. Denne godkendelse foretages typisk af den bruger som har ansvar for købet. Bilaget vil ligge i pågældende brugers "Godkend" indbakke.
Godkendelse
Alt efter ønskede opsætning har 1. godkender mulighed for enten at godkende og samtidig angive et konteringsforslag eller alternativ blot at godkende bilaget uden konteringsforslag.
Har brugeren rettighed til at kontere vil godkend-knappen kunne foldes ud og man bliver præsenteret for 2 muligheder:
Simpel godkendelse:
Ved simpel godkendelse kombinerer man at godkende bilaget og samtidig placere det ind på én finanskonto.
Avanceret godkendelse:
Ved avanceret godkendelse kombinerer man at godkende bilaget og samtidig have mulighed for at dele det ud på flere forskellige linjer og finanskonti.
Godkend uden kontering:
Ved godkend uden kontering forholder man sig udelukkende til at godkende bilaget og kontering skal dermed foretages i et senere step.