Når et bilag bevæger sig igennem flowet i Digiflow tager det forskellige stadier, alt efter hvor bilaget er i flowet og hvad der skal behandles.
Nedenfor er en beskrivelse af hvordan et typisk finansbilag bevæger sig mellem indbakker og stadier igennem flowet.
1: 1. godkendelse
Det første der skal ske i flowet er at bilaget skal godkendes. Det er typisk den bruger der har fortaget købet der varetager dette step.
Her vil bilaget tage en status der hedder "Afventer godkendelse" og ligge i mappen Godkend hos brugeren. Da dette er første step er der ikke lavet nogen forudgående behandling af bilaget som kan ses i boksen "Godkendelse" til højre for bilaget.
2: Frigivelse/2. godkendelse
Næste step er frigivelse eller 2. godkendelse som det også kan kaldes i Digiflow. Her vil bilaget være placeret i "Frigiv" indbakken og tage status "Afventer frigivelse".
Det vil samtidig være muligt i boksen "Godkendelse" at se, hvem der har godkendt og evt. også konteret bilaget (hvis 1. godkender rettighed til at kontere).
3: Kontering
Hvis bilaget i de foregående steps endnu ikke er konteret, vil det nu lande hos bogholderen til kontering.
Her vil bilaget lande i "Kontér" indbakken med status "Afventer kontering".
Kontrol
Er bilaget konteret ved 1. godkendelse eller frigivelse vil det typisk lande hos bogholderen til kontrol i en indbakke der hedder "Kontrol" og status "Afventer kontrol".
Kontrol stadiet er dog kun hvis det er valg i opsætningen. Se nedenstående artikel for opsætning af Kontrol af bilag:
Omkostningsbilag
Avanceret opsætning ang. kontrol af bilag, posteringstekster og nummerserie
