I Digiflow er der en række værktøjer, som kan anvendes ifbm. behandling af bilag. Adgangen til disse værktøjer er styret af brugerens roller og rettigheder, hvorfor det er forskelligt fra bruger til bruger hvilke værktøjer, der kan tilgås.
Revisionsspor
Revisionssporet er loggen over alt hvad der er sket på bilaget. Her fremgå information omkring hvem, der har udført de forskellige handlinger på bilagt. Derudover fremgår baggrunden for kreditorbinding og evt. årsager til fejloverførsler.
Adgangen til revisionssporet er styret under rettigheder på brugeren.
Ret hoveddata
Er der behov for at ændre data på et bilag kan det gøres via Ret hoveddata. Det kan gøres så længe bilaget endnu ikke er godkendt.
Adgang til "Ret hoveddata" følger med rolle "Bogholder".
Split dokumnet
Med dette værktøj har man mulighed for at splitte et dokument op i 2 eller flere dele og fordele originalbeløbet ud på de nye dokumenter.
For at kunne tilgå dette værktøj skal man enten have rollen "Bogholder" eller "Håndterer indkøbsordrer".
Nedenfor ses et dokument der skal splittes op i 3 nye, og beløbene er fordel ud på hver af de 3 nye dokumenter. Differencekontrollen sikre at der ikke fordeles mere eller mindre en der var registreret op originalen.
Tilknyt indkøbsordre
Er bilaget ikke automatisk blevet tilknyttet et indkøb, kan man manuelt tilknytte indkøbet her.
Dette værktøj følger rollen "Håndterer indkøbsordrer".
Afkobl indkøbsordre
Ønsker man at fjerne tilknytningen til et indkøb, så kan det gøres her.
Dette værktøj følger rollen "Håndterer indkøbsordrer".
Skift kreditor
Her er det muligt at skife den kreditor der er tilknyttet bilaget.
Dette knytter sig til rollen "Bogholder"
Tilføj underbilag
Er der behov for at vedhæfte underbilag til dokumentet (følgeseddel, billede, mailkorrespondance og lignende), så kan det vedhæftes via knappen "Tilføj underbilag".
Underbilag skal tilføjes ét ad gangen og kan gøres af alle brugere.
Tilføj notat
Her kan der tilføjes et notat til bilaget. Notater kan ikke slettes igen.
Adgangen til dette værktøj er styret af rettigheden "Må tilføje notat".
Det ligger et ikon i listevisningen, der indikerer at et notat er tilføjet til bilaget.
Notatet lægger sig til højre for detaljevisningen af bilaget.
