På denne fane er det muligt at lave opsætning på kontrol af bilag, bogføringstekster samt nummerserie i Digiflow.
Sagsstyrring - Opsætning af Kontrol af bilag
Kontrollér alle bilag:
Hvis denne er vinget af, vil alle bilag komme til kontrol, hos en defineret bruger, inden det er klar til at blive overført til økonomisystemet.
Udover at slå denne funktion til skal der på brugerniveau defineres hvilke(n) brugere, som skal foretage kontrollen. Det gøres under indstillinger → brugere → find relevant bruger → roller → vinge af i “Kontrollant”
Kontrollér bilag med notat(er):
Ved at slå denne funktion til vil det udelukkende være de bilag, hvor der er skrevet notater, som vil gå til kontrol.
Tekst for... (posteringstekst)
Her defineres hvilken posteringstekst vi placerer på finansposterne i økonomisystemet. Som standard vil Digiflow sammensætte 2 felter - købsbeskrivelse, der skrives ved godkendelse eller kontering, samt kreditornavnet.
Tekst for linje: Denne styrer den forslåede posteringstekst ved avanceret kontering af elektroniske bilag.
Tekst for skannede bilag: Denne styrer posteringsteksten på skannede bilag - både ved simpel og avanceret kontering.
Tekst for samleposteringer: Denne styrer posteringsteksten ved simpel kontering af elektroniske bilag.
Skabeloner for ændring af posteringstekst:
Man kan kombinere felter på følgende vis: {InvoiceLine.Description}{CreditorName}{BuyersOrderID}
Nummerserie
Her kan nummerserien for bilagene i Digiflow defineres. Den er defineret til at starte på 3000 som standard, men kan ændres efter behov.
Læs mere her.
