---
title: "Vejledning til Bilagsarkiv i Compliance Portalen"
description: "Bilagsarkivet i Compliance Portalen hjælper dig med at opbevare dine salgs- og købsbilag digitalt, som bogføringsloven kræver. Her gennemgår vi, hvordan du dokumenterer din opbevaring og bruger selve arkivet."
url: https://support.digisense.dk/da/articles/199-vejledning-til-bilagsarkiv-i-compliance-portalen
collection: "Compliance Portal"
updated: 2026-11-12
language: da
---

# Vejledning til Bilagsarkiv i Compliance Portalen

Bilagsarkivet i Compliance Portalen hjælper dig med at opbevare dine salgs- og købsbilag digitalt, som bogføringsloven kræver. Her gennemgår vi, hvordan du dokumenterer din opbevaring og bruger selve arkivet.

## Generelt om Bilagsarkivet

Bogføringsloven stiller krav om, at bilag for både salg og køb opbevares digitalt. Modulet Bilagsarkiv består af to dele:

-   **Introduktionen**, hvor du dokumenterer, hvordan virksomheden opbevarer sine salgs- og købsbilag.
    
-   **Selve bilagsarkivet**, hvor du kan uploade, kategorisere og finde bilag, som ikke allerede opbevares digitalt i bogføringssystemet.
    

Du finder modulet under **Bilagsarkiv** i menuen til venstre eller ved at klikke på kortet Bilagsarkiv på forsiden.

Vil du se en gennemgang, kan du klikke på **Se video** øverst på siden Bilagsarkiv i Compliance Portalen (ca. 12 min.).

* * *

## 1\. Dokumentér din opbevaring af bilag

Klik på **Gå til introduktion** for at starte. Introduktionen består af to trin, hvor du svarer Ja eller Nej og klikker **Næste**.

### 1.1 Salgsbilag

Bilag for salg skal opbevares digitalt og indeholde udstedelsesdato, leverancens art, beløb, kundenavn, kundeadresse, momsbeløb, betalingsoplysninger samt CVR- eller SE-nummer.

Du bliver spurgt, om virksomheden bruger bogføringssystemets standard debitormodul til at danne alle bilag for salg. Svarer du **Ja**, opbevares salgsbilagene allerede digitalt i bogføringssystemet. Svarer du **Nej**, kan du i stedet bruge bilagsarkivet til at gemme salgsbilagene.

### 1.2 Købsbilag

Bilag for køb skal også opbevares digitalt. Kassestrimler fra et salgsregistreringssystem (fx kvitteringer/bonner fra kasseapparater) er dog undtaget.

Du bliver spurgt, om virksomheden bruger bogføringssystemets standard kreditormodul til at opbevare alle relevante købsbilag. Svarer du **Nej**, kan du bruge bilagsarkivet til købsbilagene.

**Tip:** Du kan altid gå tilbage og ændre dine svar via "Gå til introduktion". Dine svar indgår i den samlede dokumentation, som du genererer under Dokumentation.

* * *

## 2\. Brug bilagsarkivet

Klik på **Gå til bilagsarkivet**. Arkivet åbner i en ny fane.

### 2.1 Kategorier

Bilagene er sorteret i kategorier i venstre side. Som standard findes **Køb**, **Salg** og **Andet**. Med **\+ Tilføj kategori** kan du oprette dine egne kategorier, fx "Ikke bogførte".

### 2.2 Upload bilag

1.  Vælg den kategori, bilaget skal ligge i.
    
2.  Klik på **Tilføj bilag**, eller træk og slip en eller flere filer ind i feltet øverst til højre.
    
3.  Bilaget vises nu i listen. Indtil du har givet det et bilagsnummer, vises filnavnet i rødt.
    

### 2.3 Navngiv og redigér et bilag

Klik på **Vis** ud for et bilag. Til venstre ser du en forhåndsvisning, og til højre kan du udfylde:

-   **Bilagsnummer** (påkrævet) – brug gerne samme nummer som i bogføringen, så bilaget er let at finde.
    
-   **Dato** (påkrævet)
    
-   **Kategori** (påkrævet) – her kan du flytte bilaget til en anden kategori.
    
-   **Noter** (valgfrit)
    

Afslut med **Gem ændringer**. Herfra kan du også hente bilaget med **Hent bilag** eller kopiere et link til bilaget med **Kopiér offentlig link** (fx til din revisor).

**Vigtigt:** Bilag, der er en del af bogføringen, skal opbevares i hele opbevaringsperioden. Efter bilagetsoplysningerne er udfyldt er det ikke længere muligt at slette det. Dette er for at sikre opbevaringskravet.

### 2.4 Find bilag

-   Brug søgefeltet for at søge i den valgte kategori. Sæt flueben i **Søg i alle kategorier** for at søge bredere.
    
-   Sæt flueben i **Vis kun unavngivne** for at se de bilag, der endnu mangler et bilagsnummer.
    
-   Klik på kolonneoverskrifterne **Bilagsnummer**, **Uploadet** og **Dato** for at sortere listen. Kolonnen **Bruger** viser, hvem der har uploadet bilaget.