C5 2010 (4.3): Opsætning til OIOUBL

Alt efter hvilken version af C5 man har kan der være forskel på hvordan C5 sættes op til at danne OIOUBL dokumenter.

I første omgang skal du tjekke følgende:

1. Gå til Generelt/Kartotek

2. Tjek om der her et en menupunkt der hedder XML

   1. Hvis menupunktet IKKE findes følg denne vejledning

   2. Hvis menupunktet findes følg nedenstående

Aktivér OIOUBL opsætning i C5 2010

1. Gå til Generelt/Kartotek > XML > XML skema

   • Er det første gang OIOUBL sættes op, så vil man blive spurgt om man vil hente XML skemaer. Her vælges Ja (OBS: Dette kræver at man er logget på som Supervisor brugeren)

2. Vælg XML opsætning

3. Under “XML udbakke sti” angives stien hvor C5 2012 skal placere OIOUBL filerne

   • Her vælges samme sti som også er defineret i Nemhandel Connectoren

Opsætning af debitor i C5 2010

I nedenstående gennemgåes hvad der, som minimum, skal være opsat på debitorkortet.

Momsnummer

Kundens momsnummer

EAN

Dette angives på den enkelte debitor under Opsætning > Adresser.

Det er muligt at angive flere EAN numre pr. debitor. Det primære EAN-nummer bør angives på Opsætning(Side) > EAN-nummer(Felt). Det er dette nummer, der som standard overføres til ordren.

Opsæt aktionsliste

Dette definerer hvordan fakturaen/kreditnotaen udskrives på debitor. Her vil vi sætte debitoren op til at der dannes en OIOUBL fx. ved fakturering.

1. På debitor gå til Opsætning > Aktionslister

   1. Funktion og Aktion definerer hvad der sker når der udføres en handling. I dette tilfælde når der fx udskrives en ordre- eller projektfaktura. Det kan også være en Rykker osv.

Sådan afsendes elektroniske dokumenter fra C5 2010

Når XML- og debitoropsætningen er lave i C5 samt Nemhandel Connectoren installeret er du klar til at begynde at sende elektroniske dokumenter.

Når en ny ordre faktureres vil det nu fremgå at fakturaen udskrives som en XML-fil. Filen udlæses til den angivne stil jf. XML opsætningen og herfra hentes og sendes den automatisk via Nemhandel Connectoren.

Opsætning af XML konvertering

Det kan være nødvendigt at opsætte XML konverteringer, hvilket vil sige at værdier fra C5 konverteres til en anden værdi i XML-filen. Dette gælder typisk Enhedskoder, da der er særlige krav til hvordan de skal angives i et OIOUBL dokument.

1. Gå til Generelt/Kartotak > XML > XML konvertering

2. Sæt Kartotek = UnitCode og Felt = UnitCode

3. Vælg Værdier

4. Vores værdi = Enhedskoden i C5 og Deres værdi = koden der skal oversættes til i OIOUBL dokumentet (der kan findes en liste med oversættelser her)