Gå til Generelt/Kartotek > XML > XML skema
Er det første gang OIOUBL sættes op, så vil man blive spurgt om man vil hente XML skemaer. Her vælges Ja (OBS: Dette kræver at man er logget på som Supervisor brugeren)
Vælg XML opsætning
Under “XML udbakke sti” angives stien hvor C5 2012 skal placere OIOUBL filerne
Her vælges samme sti som også er defineret i Nemhandel Connectoren
I nedenstående gennemgåes hvad der, som minimum, skal være opsat på debitorkortet.
Momsnummertype
Sættes = DK:CVR
Momsnummer
Kundens momsnummer
EAN
Dette angives på den enkelte debitor under Opsætning > Adresser.
Det er muligt at angive flere EAN numre pr. debitor. Det primære EAN-nummer bør angives på Opsætning(Side) > EAN-nummer(Felt). Det er dette nummer, der som standard overføres til ordren.
Opsæt aktionsliste
Dette definerer hvordan fakturaen/kreditnotaen udskrives på debitor. Her vil vi sætte debitoren op til at der dannes en OIOUBL fx. ved fakturering.
På debitor gå til Opsætning > Aktionslister
Funktion og Aktion definerer hvad der sker når der udføres en handling. I dette tilfælde når der fx udskrives en ordre- eller projektfaktura. Det kan også være en Rykker osv.
Når XML- og debitoropsætningen er lavet i C5 samt Nemhandel Connectoren er installeret, er du klar til at begynde at sende elektroniske dokumenter.
Når en ny ordre faktureres vil det nu fremgå at fakturaen udskrives som en XML-fil. Filen udlæses til den angivne sti jf. XML opsætningen og herfra hentes og sendes den automatisk via Nemhandel Connectoren.
Det kan være nødvendigt at opsætte XML konverteringer, hvilket vil sige at værdier fra C5 konverteres til en anden værdi i XML-filen. Dette gælder typisk Enhedskoder, da der er særlige krav til hvordan de skal angives i et OIOUBL dokument.
Gå til Generelt/Kartotek > XML > XML konvertering
Sæt Kartotek = UnitCode og Felt = UnitCode
Vælg Værdier
Vores værdi = Enhedskoden i C5 og Deres værdi = koden der skal oversættes til i OIOUBL dokumentet (der kan findes en liste med oversættelser her)
