Før du går i gang, anbefales det, at du opretter en kreditor med navnet 'Betalingsservice' i DIGIflow. Dette vil gøre det lettere at administrere og bogføre betalingerne korrekt.
Download Betalingsservice-oversigten
Log ind på din e-Boks og download den nyeste Betalingsservice-oversigt.
Vedhæft dokumentet i en e-mail
Åbn din e-mail og vedhæft det downloadede dokument med navnet 'Betalingsservice'.
Send e-mailen til DIGIflow
Send e-mailen til ditEANnr@digiflow.dk for at få dokumentet importeret.
Afvent dokumentet i 'Skannede Bilag'
Vær opmærksom på, at det kan tage op til 60 minutter, før dokumentet vises i DIGIflow.
Kontroller ankomst i 'Skannede Bilag'
Gå til fanen 'Skannede Bilag', og tildel dokumentet kreditoren 'Betalingsservice'.
Verificer det samlede totalbeløb
Kontrollér at det samlede totalbeløb stemmer overens med aflæsningen i DIGIflow.
Gem bilaget
Hvis alt stemmer, gem bilaget for at sikre, at dataene er registreret korrekt.
Vælg avanceret kontering i bogholderi
Gå til bogholderimodulet og vælg 'Avanceret kontering' for at opdele betalingerne korrekt.
Tilføj linjer – 1 pr. transaktion
Hver transaktion fra Betalingsservice-oversigten skal bogføres på sin egen linje.
Håndtering af differencer
Hvis der opstår en difference, kan bilaget ikke bogføres, før forskellen er undersøgt og korrigeret.
Denne vejledning sikrer en korrekt og effektiv kontering af Betalingsservice-betalinger i DIGIflow.
