Hvis der er valgt Direct Debit på bilaget i Digiflow, kan UVskole ikke automatisk bogfører disse bilag og vil melde fejl. Du kan følge nedenstående vejledning til bogføring af bilaget i UVskole:
Hvis betalingen er trukket i banken:
Er betalingen er trukket i banken kan du vælge ‘Er betalt’ under status på købsfakturaen og herefter bogfør.
Hvis det er et medarbejderudlæg:
Når det drejer sig om medarbejderudlæg, hvor der er indtastet REGnr. og KONTOnr. på kreditor i UVskole, skal man vælge Direct Debit som betalingsmetode i Digiflow når bilaget behandles fra Skannede bilag.
Når bilaget skal bogføres i UVskole vil den melde fejl når du markerer alle bilag og vælger "Bogfør valgte bilag". Alle Direct Debit bilag skal man åbne og vælge Bogfør.
Når der vælges Direct debet i Digiflow, vil sidst anvendte betalingsmetode (hvis opsat på kreditor) blive anvendt på fakturaen.