Under distrubution kan man styre hvor bilagene som standard lander når de modtages i Digiflow. Nedenfor er en beskrivelse af opsætningsmulighederne her.
Postfordeler
Denne menu definerer hvor bilagene skal lande som det første i Digiflow. Herfra vil bilagene, om nødvendigt, skulle fordeles rundt til de øvrige brugere, som skal godkende. Her vil man med fordel kunne bruge den bogholderi-bruger, der er oprettet.
Kreditorbinding
Digiflow matcher automatisk bilag op mod jeres kreditorliste. Dermed bør bilag, der komme ind i Digiflow, gerne matche til den korrekte kreditor (se evt. afsnit om ukendt kreditor). Menuen "Kreditorbinding" skal bruges til at angive hvilken bruger, der skal binde bilag op på en kreditor, hvis ikke Digiflow kan finde et match.
Hvis der vælges "Bilag postomdeles" anvendes opsætningen fra "Postomdeler". Det er dermed kun nødvendigt aktivt at vælge en bruger her, hvis kreditorbinding skal ske hos en anden end postfordeleren.
Dataløft
Her kan det defineres, hvor bilag der er på baggrund af en PDF skal lande efter de er blevet dataløftet. Vi anbefaler at indstillingen skal stå til "Validering påkrævet" således at bilagene altid lander i "Skannede bilag"-mappen.
Automatisk distribution
Hvis denne er aktiveret vil Digiflow selv kunne postfordele bilag ud fra de information der er på bilaget, fx initialer eller mail. Findes der ikke et unikt match fra jeres brugerliste, vil bilaget følge opsætningen fra postfordeler.
